Mardi 3 juillet 2018 : mise à jour de la plate-forme SPIP mutualisée - Sites SPIP mutualisés Académie de Rouen

Mardi 3 juillet 2018 : mise à jour de la plate-forme SPIP mutualisée

, par Olivier Gautier - Format PDF Enregistrer au format PDF

La plate-forme SPIP mutualisée sera mise à jour le mardi 3 juillet 2018.
Ainsi, la plate-forme basculera dans la dernière version de SPIP : SPIP 3.2

Quelques opérations de maintenance devront être effectuées sur votre site.

Pour que cette mise à jour se passe dans les meilleures conditions, nous vous conseillons dans un premier temps de :

  • réaliser une sauvegarde de votre site avant le 3 juillet, pour cela :
    1. connectez-vous dans l’interface de rédaction
    2. rendez-vous dans "Maintenance" / "Sauvegarder la base"
    3. cliquer sur "Sauvegarder la base"
  • informer l’ensemble des rédacteurs du site de cette opération de maintenance et leur demander de ne pas publier sur le site le 3 juillet
  • vérifier ci-dessous si vous êtes concernés par des plugins qui seraient supprimés lors de la mise à jour, en cas d’interrogation sur ce point, utilisez le formulaire en bas de page
  • enfin, après la mise à jour, n’hésitez pas à vider le cache de votre site pour que des fichiers correspondant à l’ancienne version de SPIP ne soient plus présents.

Amélioration de l’éditeur de textes

Une nouveauté impactera l’ensemble des rédacteurs avec cette mise à jour : SPIP 3.2 permet un affichage étendu en deux parties du champ de saisi du texte des articles. Concrètement, vous pourrez voir votre texte se mettre en forme sur la droite de votre écran pendant que vous le saisirez sur la gauche alors que précédemment il fallait naviguer entre deux onglets pour observer la mise en forme du texte.
Cela vous facilitera la saisie car vous verrez instantanément si votre texte est convenablement mis en forme.

Mise à jour de la base de données

Suite à la mise à jour, une intervention sur votre site web sera nécessaire car la base de données du site devra également être mise à jour : cette opération sera effectuée dans la journée du 3 juillet par la DANE sur les quelques 750 sites hébergés, néanmoins, elle est réalisable par toute personne disposant d’un compte administrateur sur son site.
En effet, il suffira à un administrateur de se connecter à l’interface de rédaction : 2 à 3 messages à la suite demanderont de cliquer sur une succession de boutons afin de mettre à jour la base de données. La mise à jour sera alors effectuée.

N’oubliez pas de vider le cache SPIP une fois la mise à jour effectuée : onglet "Maintenance", cliquer sur "Vider le cache".

Évolutions des plugins

Cette mise à jour de SPIP implique une mise à jour de tous les plugins (outils complémentaires) qui sont proposés. Certains de ces plugins sont devenus obsolètes pour diverses raisons exposées ci-dessous, d’autres sont nouveaux.

Plugins obsolètes

Ces plugins obsolètes ne seront plus présents après la mise à jour.

Les plugins « Lecteur Multimédia », « Multiviewer » et « Images actives » utilisaient une technologie qui est désormais obsolète : le Flash.
Les développeurs de ces plugins ont fait le choix de ne plus les développer, notamment pour SPIP 3.2. Ces plugins sont donc abandonnés.

Le plugin Jquery-corner n’est utilisé que par un seul site et peut être remplacé par le bon choix de feuille de style : en effet, ce plugin a pour seule fonctionnalité d’arrondir les coins des blocs affichés ; or, des feuilles de style proposées dans le plugin d’habillage permettent déjà d’obtenir le même effet.

Le plugin « Form&Table » permettant de générer des formulaires n’est plus mis à jour par ses développeurs car le plugin « Formidable » le remplace et est déjà présent sur la plate-forme mutualisée depuis plusieurs mois.
Pour ceux qui utiliseraient encore « Form&Table », il vous est conseillé de basculer avant le 3 juillet sur le plugin « Formidable » (à activer dans l’interface de gestion de plugins).

Le plugin « SPIP-équation » n’a pas été développé pour SPIP 3.2, il ne sera donc pas proposé lors de cette mise à jour. Ceux qui souhaitent écrire des formules mathématiques pourront utiliser le plugin « MathJax LateX » (déjà présents sur la plate-forme mutualisée) dont une documentation sommaire est disponible sur le site SPIP-contrib.

Le plugin « Vidéo accessible » est abandonné car une partie des fonctionnalités utilisées par le plugin est devenue payante, donc son développeur a cessé son développement : “Je ne préfère pas étendre la compatibilité 3.2 à cette version du plugin qui repose sur un lecteur qui est devenu depuis privé et payant et qui envoie des infos à la firme qui le commercialise.”

Nouveaux plugins

  • Le plugin « Déclarer parents » est un plugin technique qui est devenu indispensable pour faire fonctionner le plugin « Duplicator ». Si vous utilisez Duplicator, il vous faudra donc activer ce plugin : si vous ne le faites pas, le plugin Duplicator ne fonctionnera plus.
  • « Charts » est un outil qui permet de générer des graphiques élégants en html5. Il viendra très probablement en remplacement du plugin Jpgraph toujours présent sur la plate-forme mutualisée.

Plugins dont le développement ne sera peut-être plus suivi

Certains plugins ont été mis à jour par la DANE pour rester compatibles avec la version 3.2 de SPIP. Néanmoins, leur développement ne semble plus réellement suivi. Par conséquent, vous pouvez les utiliser tout en sachant qu’ils risquent de ne plus être présents sur la plate-forme mutualisée lors des prochaines mises à jour.
Il s’agit des plugins suivants :

  • Didaspip
  • Jclic
  • Spip Géoportail

En conclusion, voici ce que vous devez réaliser pour que la mise à jour se déroule au mieux

Plusieurs jours avant le 3 juillet

  • Vérifier si vous êtes impactés par les modifications des plugins (voir ci-dessus). En particulier, générez de nouveaux formulaires avec le plugin « Formidable » si vous utilisez actuellement« Form&Table ».
  • Si vous diffusez des vidéos à l’aide du Lecteur multimédia de SPIP, elles ne seront plus affichées dans un lecteur après la mise à jour. Vous pouvez anticiper cela en :
    • récupérant sur votre ordinateur ces vidéos ;
    • les transférant sur Médiacad ;
    • les intégrant dans vos articles grâce au code fourni par Médiacad.
  • Informer les rédacteurs de votre site qu’il ne faudra pas rédiger sur le site le 3 juillet : une information pourrait être publiée en éditorial du site à cet effet.

Juste avant le 3 juillet

  • Rappeler aux rédacteurs de ne pas rédiger sur le site le 3 juillet.
  • Réaliser par sécurité une sauvegarde de la base de données (voir ci-dessus).

Le 3 juillet

Vous observerez probablement une coupure de 5 minutes.

En-dehors de cette coupure, vous pourrez vous connecter à l’interface de rédaction.

Si vous observez, en bas de page de l’interface privée, que la version de SPIP proposée est la 3.2.1, cela signifie que les fichiers ont été mis à jour, vous aurez alors peut-être à :

  • cliquer sur une série de boutons pour mettre à jour la base de données (boutons non proposés si la base de données a déjà été mise à jour par la DANE) ;
  • vous rendre dans la page de gestion des plugins pour qu’ils se mettent à jour automatiquement.

Si toutes ces opérations ont été effectuées et que la version de SPIP affichée est bien la 3.2.1, alors la mise à jour est achevée : vous pouvez éventuellement dépublier l’article proposant de ne pas publier sur le site le 3 juillet.

Après le 3 juillet

Vérifier que tout fonctionne convenablement sur votre site et que les contenus sont toujours présentés comme avant le 3 juillet. Si vous avez la moindre question, utilisez le formulaire ci-dessous.

Une question concernant cette mise à jour ?


Complétez ce formulaire si vous souhaitez interroger Olivier Gautier (délégation académique au numérique éducatif) au sujet de la mise à jour du mardi 3 juillet 2018.
Vous préciserez dans votre message l’adresse du-des site-s web concerné-s par cette mise à jour.

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